نحوه تغییر نام شرکت چگونه است؟

آیا به دنبال تغییر نام شرکت خود هستید؟ پتروکاران فردا همراه شماست! با تخصص و تجربه‌ی ما، روند تغییر نام شرکت‌تان سریع، ساده و قانونی پیش خواهد رفت. از مشاوره حقوقی تا ثبت نهایی، ما همه‌چیز را برایتان انجام می‌دهیم. با پتروکاران فردا، تغییرات بدون دغدغه را تجربه کنید!

شرکت‌های تجاری برای تمایز از سایر شرکت‌ها نیازمند نام کامل حقوقی خاصی هستند. این نام‌ها باید مطابق با قوانین و مقررات مربوط به ثبت شرکت انتخاب شوند. در برخی مواقع، به دلایل مختلف، ممکن است شرکت‌ها تصمیم به تغییر نام خود بگیرند. این تغییر نام نیازمند رعایت قوانین و مراحل خاصی است که در این مقاله به آن‌ها پرداخته خواهد شد.

دلایل تغییر نام شرکت

علت های تغییر نام شرکت به این شرح است:

1. تغییر در استراتژی کسب‌وکار: شرکت‌ها ممکن است به دلایل مختلف، مانند تغییر در خدمات یا محصولات خود، نیاز به تغییر نام داشته باشند.
2. بهبود تصویر برند: اگر نام قبلی شرکت به دلیل نامناسب بودن یا عدم جذابیت نتوانسته باشد در بازار شناخته شود، تغییر نام می‌تواند به بهبود تصویر برند کمک کند.
3. ورود به بازارهای جدید: تغییر نام ممکن است به دلیل ورود به بازارهای جدید یا بین‌المللی انجام شود تا نام جدید با فرهنگ و زبان مقصد همخوانی داشته باشد.
4. مسائل قانونی: در برخی موارد، نام قبلی ممکن است مشابه نام یک شرکت دیگر باشد و مشکلات قانونی ایجاد کند. در این صورت، تغییر نام الزامی خواهد بود.
5. ادغام یا تاسیس جدید: در صورتی که دو شرکت با یکدیگر ادغام شوند، معمولاً نام جدیدی انتخاب می‌شود تا هویت جدید را نمایان کند.

مراحل تغییر نام شرکت

تغییر نام شرکت شامل مراحل زیر است:

• استعلام نام: پیش از هر اقدامی، از طریق سامانه ilenc.ir باید بررسی شود که نام جدید قبلاً ثبت نشده باشد.
• تشکیل مجمع عمومی فوق‌العاده: اعضای هیئت مدیره باید در یک جلسه رسمی تصمیم به تغییر اسم بگیرند.
• تنظیم صورت‌جلسه: صورت‌جلسه‌ای باید تنظیم شود که نام جدید و دلایل تغییر در آن قید شود.
• ثبت صورت‌جلسه در سامانه: صورت‌جلسه باید در سامانه اداره ثبت ثبت شود.
• ارسال مدارک: پس از ثبت صورت‌جلسه، آن را به همراه مدارک شناسایی و سایر مدارک به اداره ثبت ارسال کنید.
• دریافت آگهی تغییرات: پس از تأیید، آگهی تغییرات دریافت می‌شود.
• نشر در روزنامه رسمی: نهایتاً، تغییر نام در روزنامه رسمی منتشر می‌شود.

شرایط لازم برای تغییر نام شرکت

برای اینکه تغییر نام شرکت تأیید شود، باید شرایط زیر رعایت گردد:

1. نام فارسی و منحصربفرد: نام جدید باید کاملاً فارسی و منحصربفرد باشد و قبلاً به ثبت نرسیده باشد.
2. عدم استفاده از اعداد به صورت ریاضی: اگر در نام شرکت عدد وجود دارد، باید به صورت حروف نوشته شود.
3. عدم استفاده از حروف انگلیسی: استفاده از حروف انگلیسی به هیچ‌وجه مجاز نیست.
4. سه سیلابی بودن نام: نام انتخابی باید حداقل از سه بخش تشکیل شده باشد.
5. عدم استفاده از نام‌های مشهور: نام افراد مشهور و علمی نباید در نام جدید شرکت استفاده شود.
6. رعایت قوانین خاص نوع شرکت: برای مثال، در شرکت‌های نسبی باید نام یکی از شرکا در نام شرکت درج شود.

مدارک لازم جهت تغییر نام شرکت با توجه به نوع آن

مدارک لازم برای تغییر نام شرکت بسته به نوع شرکت متفاوت است. در ادامه، مدارک مورد نیاز برای انواع مختلف شرکت‌ها ذکر شده است:

شرکت با مسئولیت محدود

• صورت‌جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده: این صورت‌جلسه باید شامل تصمیم به تغییر اسم و امضای تمامی شرکا باشد.
• مدارک شناسایی مدیر عامل: کپی شناسنامه و کارت ملی مدیر عامل.
• مدارک شناسایی شرکا: کپی شناسنامه و کارت ملی تمامی شرکا.
• کپی آگهی تأسیس و روزنامه رسمی: مستندات قبلی شرکت که شامل آگهی تأسیس و روزنامه رسمی شرکت است.
• لیست نام‌های انتخابی: ارائه لیستی از نام‌های جدید پیشنهادی با تعیین اولویت.

شرکت سهامی خاص

• صورت‌جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده: شامل تصمیم به تغییر نام و امضای کلیه سهامداران.
• مدارک شناسایی مدیر عامل و اعضای هیئت مدیره: کپی شناسنامه و کارت ملی.
• کپی آگهی تأسیس و روزنامه رسمی: شامل مستندات ثبت شده شرکت.
• لیست سهامداران حاضر در جلسه: برای تأیید حضور اعضای هیئت مدیره در جلسه مجمع عمومی.

شرکت تضامنی

• صورت‌جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده: که شامل تصمیم به تغییر نام و امضای تمامی شرکا باشد.
• مدارک شناسایی اعضای هیئت مدیره و شرکا: کپی شناسنامه و کارت ملی.
• کپی آگهی تأسیس و روزنامه رسمی: مستندات ثبت شده شرکت.
• لیست نام‌های انتخابی: ارائه لیستی از نام‌های جدید پیشنهادی.

شرکت نسبی

• صورت‌جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده: شامل تصمیم به تغییر اسم و امضای کلیه شرکا.
• مدارک شناسایی مدیر عامل و اعضای هیئت مدیره: کپی شناسنامه و کارت ملی.
• کپی آگهی تأسیس و روزنامه رسمی: مستندات قبلی شرکت.
• لیست نام‌های انتخابی: ارائه لیستی از نام‌های جدید پیشنهادی.
• مستندات مرتبط با نام شریک: نام یکی از شرکا باید در عنوان جدید درج شود.

چه کسی می‌تواند اقدام به تغییر نام کند؟

تغییر اسم شرکت‌ها به‌ویژه شرکت‌های تجاری نیازمند اقداماتی است که باید توسط اشخاص خاصی انجام شود. برای تغییر نام، موافقت تمامی سهامداران یا شرکا لازم است، بنابراین در صورتی که یکی از شرکا یا سهامداران با تغییر اسم موافق نباشد، ممکن است نیاز به بررسی‌های بیشتری باشد یا حتی نام شرکت تغییر نکند. در ادامه، به افرادی که می‌توانند اقدام به تغییر نام شرکت کنند، اشاره شده است:

شرکا یا سهامداران شرکت

• در شرکت‌های با مسئولیت محدود و شرکت‌های تضامنی، کلیه شرکا می‌توانند در مجمع عمومی فوق‌العاده تصمیم به تغییر نام شرکت بگیرند. معمولاً باید نظر و موافقت تمامی شرکا در این مورد جلب شود.

اعضای هیئت مدیره

• در شرکت‌های سهامی خاص، اعضای هیئت مدیره نیز می‌توانند پیشنهاد تغییر نام را به مجمع عمومی فوق‌العاده ارائه دهند. در این صورت، تصمیم‌گیری نهایی باید در حضور سهامداران و با رأی‌گیری انجام شود.

مدیر عامل

• در برخی موارد، مدیر عامل شرکت می‌تواند به نمایندگی از هیئت مدیره و شرکا، اقدام به تنظیم صورت‌جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده و ارائه درخواست تغییر نام کند.

وکلای قانونی

• اگر شرکتی بخواهد روند تغییر نام را به یک وکیل یا مشاور قانونی واگذار کند، این شخص نیز می‌تواند به نمایندگی از شرکت در فرآیند تغییر نام شرکت اقدام کند. با این حال، این نماینده باید مجوزهای لازم را از شرکا یا هیئت مدیره داشته باشد.

نتیجه‌گیری

تغییر نام شرکت یک فرایند قانونی و اداری است که نیازمند رعایت مقررات و مراحل خاصی است. با توجه به اهمیت نام شرکت در هویت برند و تأثیر آن بر مشتریان، لازم است که در انتخاب نام جدید دقت لازم به عمل آید. در صورت نداشتن زمان یا تخصص کافی برای انجام این روند، می‌توانید با خیالی آسوده این کار را به متخصصان واگذار کنید تا به راحتی و بدون مشکل، تغییر نام شرکت شما انجام شود.