همراه شما در مسیر ورود حرفهای و موفق به لیست تأمینکنندگان معتبر یا وندورلیست (AVL) هستیم .
افزایش اعتبار
افزایش فروش
تسهیل در صادرات
امکان شرکت در مناقصات
وندورلیست به سازمانها کمک میکند تا تأمینکنندگان مناسب را با دقت بیشتری شناسایی کرده، فرآیند تأمین منابع را سادهتر کرده و ریسکهای مرتبط با همکاریهای نامناسب را کاهش دهند. در این مقاله، به بررسی مفهوم وندورلیست، مزایا و کاربردهای آن میپردازیم تا درک بهتری از این ابزار مدیریتی مهم ارائه شود.
وندورلیست یا AVL مخفف عبارت Approved vendor list است. در واقع وندور لیست،لیست یا فهرستی از تامین کنندگان معتبر است. این فهرست که به لیست بلند هم معروف است، برای هر سازمان متفاوت طراحی شده و در انتخاب گزینهها مواردی مثل معیارها،سیاستها و استراتژیهای هر سازمان تاثیرگذار است. در واقع این لیست،فهرستی از فروشندگان مورد تایید کارفرما است.
خریداران حرفه ای، با ارزیابی عرضه کنندگان کالا و خدمات مورد نیاز خود، فهرستی شامل عرضه کنندگان معتبر پذیرفته شده را تهیه می کنند، که در زمان نیاز به یک کالا یا خدمات خاص، در کوتاهترین زمان بتوانند به نیاز خود دست پیدا کنند. این فهرست، وندورلیست خوانده می شود.
برای دریافت مشاوره تخصصی و همراهی در فرآیند ثبت در وندورلیست، فرم زیر را تکمیل نمایید.
تیم پتروکاران فردا با افتخار در کنار شماست.
مهمترین ماموریت ما تسریع و تسهیل حضور شرکت های توانمند در لیست تامین کنندگان و پیمانکاران تایید شده است.
مهمترین ماموریت ما تسریع و تسهیل حضور شرکت های توانمند در لیست تامین کنندگان و پیمانکاران تایید شده است.
انواع وندورلیست به این شرح است :
سازمانهای بزرگی مثل وزارت نفت، شرکت ملی گاز، شرکت ملی پتروشیمی، پالایشگاهها و مجتمعهای شیمیایی، برای همکاری با تامینکنندگان تجهیزات، مواد، خدمات فنی و پیمانکاری، وندور لیست مخصوص به خود دارند. ویژگیهای این وندور به این شرح است :
مثل : AVL (Approved Vendor List) وزارت نفت
شامل شرکتهایی مثل توانیر، شرکتهای تولید و توزیع برق، نیروگاههای خصوصی یا دولتی است. ویژگیهای این وندور به این شرح است :
مثل : وندور لیست توانیر
شهرداریها، سازمانهای آب و فاضلاب، حمل و نقل و… برای پروژههای عمرانی، خدماتی و مشاورهای وندورلیست خاص دارند. ویژگیهای این وندور به این شرح است :
مثل : وندور لیست شهرداری تهران
شامل شرکتهای فولاد، سیمان، آلومینیوم، معادن بزرگ و کارخانجات صنعتی.
مثل : شرکت فولاد مبارکه
این سازمانها برای تامین نرمافزار، سختافزار، خدمات مشاورهای، امنیت اطلاعات و تبلیغات از وندورلیست استفاده میکنند. ویژگیهای این وندور به این شرح است:
مثل: بانک مرکزی
بعضی شرکتهای بزرگ خصوصی هم وندور لیست داخلی دارند برای تامین کالا، خدمات یا پیمانکاران پروژه کاربرد دارد. ویژگیهای این وندور به این شرح است:
مثل : گلرنگ، شستا، مپنا، ایرانخودرو، اسنپ، دیجیکالا (در بخش فنی، لجستیک، تبلیغات)
از وندور لیستها جهت تامین کالاها، تجهیزات، خدمات یا مواد اولیه در پروژهها استفاده میکنند. این لیست معمولاً در صنایع بزرگی مانند نفت گاز و پتروشیمی ساخت و ساز و فناوری اطلاعات مورد استفاده قرار میگیرد.
هدف اصلی از تشکیل وندورلیستها اطمینان از کیفیت و انطباق تامین کنندگان با نیازهای فنی مالی و استانداردهای پروژه است.
عضویت در وندور لیست ها به منزله کاندید بودن برای فروش کالا و خدمات به بزرگترین مشتریان صنعت است که حجم خریدی معادل صدها مشتری معمولی را دارند. علاوه بر این، اخذ تاییدیه عضویت عضویت در فهرست تامین کنندگان معتبر یک ارزش افزوده بر افتخارات و اعتبار سازمان است.
معمولا شرکت ها تمایل دارند که برندگان مناقصات عمومی را از بین اعضای وندور لیست یا لیست تامین کنندگان خود انتخاب کنند.
Approved Vendor List ( لیست تأمینکنندگان مورد تایید) یا همان AVL لیست شرکتهایی است که پس از بررسی کامل (فنی، مالی، حقوقی و…) تایید نهایی گرفتهاند و اجازه دارند در مناقصهها یا پروژهها شرکت کنند. ویژگی های این لیست به این شرح است :
Accepted/Assessed/Applicable Vendor List (لیست تأمینکنندگان پذیرفتهشده یا ارزیابیشده) یا ACL لیست اولیه یا موقت از شرکتهایی که هنوز تأیید نهایی را نگرفتهاند، ولی در حال بررسی یا دارای تأیید محدود برای برخی فعالیتها هستند. ویژگی های این لیست به این شرح است :
تعیین این روند بستگی به سیاست ها و راهبردهای شرکت تهیه کننده وندورلیست (لیست سازندگان مجاز و مورد تایید) دارد و این روند در هریک از شرکت ها مختلف و متفاوت می باشد. مرحله ثبت نام اولیه وندور لیست ها می تواند به صورت آنلاین، حضوری یا مکاتبه پستی با دبیرخانه و پیگیری اتوماسیونی باشد.
در رابطه با عضویت در وندورلیست یا لیست تامین کنندگان باید گفت که برای عضویت در این لیست آنچه مهم تر از ثبت نام اولیه است، مراحل بعد از ثبت نام می باشد که اگر این مراحل به درستی انجام نشوند، ممکن است که رسیدن به نتیجه به مدت چند سال به طول انجامد.
وندورلیست معمولاً شامل اطلاعات زیر است:
خیر، عضویت در یک وندور لیست به این معنا است که شرکت مورد نظر برای حضور یافتن در مناقصات محدود کاندید می باشد و مسئول خرید مربوطه از میان آنها بهترین گزینه را برای خرید انتخاب می کند.
معمولاً فرآیند بررسی و تایید مدارک بین 2 تا 4 هفته زمان میبرد. در موارد خاص، ممکن است مدتزمان بیشتری نیاز باشد.
بله، تأمینکنندگان تایید شده ممکن است در طول همکاری تحت ممیزیهای دورهای و ارزیابی عملکرد قرار بگیرند.
بله، در صورت رفع مشکلات و ارائه مدارک تکمیلی، میتوانید مجدداً درخواست ثبت کنید.
با ورود به حساب کاربری خود در وبسایت یا تماس با واحد تأیید تأمینکنندگان، میتوانید وضعیت درخواست را پیگیری کنید.
بله، اگر تأمینکننده نتواند الزامات فنی، کیفی یا قراردادی را رعایت کند، ممکن است از لیست حذف شود.
این موضوع بستگی به سیاست سازمان دارد. معمولاً ثبتنام اولیه رایگان است، اما در برخی موارد ممکن است هزینهای برای ممیزیها یا فرایندهای ارزیابی در نظر گرفته شود.
بله، در صورتی که توانایی تأمین چندین نوع محصول یا خدمت را دارید، میتوانید درخواست ثبتنام در دستهبندیهای مختلف را ارسال کنید.
