وندورلیست به سازمان‌ها کمک می‌کند تا تأمینکنندگان مناسب را با دقت بیشتری شناسایی کرده، فرآیند تأمین منابع را ساده‌تر کرده و ریسک‌های مرتبط با همکاری‌های نامناسب را کاهش دهند. در این مقاله، به بررسی مفهوم وندورلیست، مزایا و کاربردهای آن می‌پردازیم تا درک بهتری از این ابزار مدیریتی مهم ارائه شود.
فهرست
وندورلیست چیست؟
وندورلیست یا AVL مخفف عبارت Approved vendor list است. در واقع وندور لیست،لیست یا فهرستی از تامین کنندگان معتبر است. این فهرست که به لیست بلند هم معروف است، برای هر سازمان متفاوت طراحی شده و در انتخاب گزینه‌ها مواردی مثل معیارها،سیاست‌ها و استراتژی‌های هر سازمان تاثیرگذار است. در واقع این لیست،فهرستی از فروشندگان مورد تایید کارفرما است.
خریداران حرفه ای، با ارزیابی عرضه کنندگان کالا و خدمات مورد نیاز خود، فهرستی شامل عرضه کنندگان معتبر پذیرفته شده را تهیه می کنند، که در زمان نیاز به یک کالا یا خدمات خاص، در کوتاهترین زمان بتوانند به نیاز خود دست پیدا کنند. این فهرست، وندورلیست خوانده می شود.
کاربرد وندور لیست
از وندور لیست‌ها جهت تامین کالاها، تجهیزات، خدمات یا مواد اولیه در پروژه‌ها استفاده می‌کنند. این لیست معمولاً در صنایع بزرگی مانند نفت گاز و پتروشیمی ساخت و ساز و فناوری اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد.
هدف اصلی از تشکیل وندورلیست‌ها اطمینان از کیفیت و انطباق تامین کنندگان با نیازهای فنی مالی و استانداردهای پروژه است.
عضویت در وندور لیست ها به منزله کاندید بودن برای فروش کالا و خدمات به بزرگترین مشتریان صنعت است که حجم خریدی معادل صدها مشتری معمولی را دارند. علاوه بر این، اخذ تاییدیه عضویت عضویت در فهرست تامین کنندگان معتبر یک ارزش افزوده بر افتخارات و اعتبار سازمان است.
معمولا شرکت ها تمایل دارند که برندگان مناقصات عمومی را از بین اعضای وندور لیست یا لیست تامین کنندگان خود انتخاب کنند.
نحوه عضویت در وندورلیست
تعیین این روند بستگی به سیاست ها و راهبردهای شرکت تهیه کننده وندورلیست (لیست سازندگان مجاز و مورد تایید) دارد و این روند در هریک از شرکت ها مختلف و متفاوت می باشد. مرحله ثبت نام اولیه وندور لیست ها می تواند به صورت آنلاین، حضوری یا مکاتبه پستی با دبیرخانه و پیگیری اتوماسیونی باشد.
در رابطه با عضویت در وندورلیست یا لیست تامین کنندگان باید گفت که برای عضویت در این لیست آنچه مهم تر از ثبت نام اولیه است، مراحل بعد از ثبت نام می باشد که اگر این مراحل به درستی انجام نشوند، ممکن است که رسیدن به نتیجه به مدت چند سال به طول انجامد.
- ثبتنام تأمینکنندگان : تأمینکنندگان می‌توانند مدارک و مشخصات خود را برای ورود به لیست ارسال کنند.
- ارزیابی اولیه : بررسی مدارک و اطلاعات اولیه شامل سابقه کاری، ظرفیت تولید، و گواهینامه‌ها.
- ممیزی و بررسی فنی : بازدید حضوری از تأسیسات یا انجام آزمایش‌های کیفی روی محصولات.
- ارزیابی عملکرد و رتبه‌بندی : بررسی توانایی تأمینکننده در تحویل به‌موقع، کیفیت کالاها و خدمات، و انطباق با الزامات قرارداد.
- تایید نهایی و افزودن به لیست : پس از موفقیت در مراحل ارزیابی، تأمینکننده به وندورلیست اضافه میشود.
وندورلیست شامل چه اطلاعاتی است؟
وندورلیست معمولاً شامل اطلاعات زیر است:
- نام تأمینکننده : نام شرکت یا شخصی که خدمات یا کالا ارائه می‌دهد.
- محصولات یا خدمات ارائه‌شده : نوع یا دسته‌بندی محصولاتی که تأمینکننده ارائه می‌دهد (مانند تجهیزات برقی، مواد خام، خدمات تعمیرات).
- اطلاعات تماس : اطلاعاتی برای ارتباط با تأمینکننده، شامل شماره تلفن، ایمیل و آدرس.
- وضعیت تاییدیه : تأیید شده (Approved)، در حال بررسی (Under Review) یا رد شده (Rejected).
- موقعیت جغرافیایی : مکان دفتر یا تاسیسات تولیدی تأمینکننده.
- رتبه‌بندی یا امتیازدهی : بر اساس ارزیابی عملکرد گذشته، کیفیت محصولات یا خدمات، قیمت، زمان تحویل و غیره.
- مستندات مرتبط : شامل گواهینامه‌ها، گزارش‌های کیفی، ممیزیها و قراردادهای پیشین.
معیارهای انتخاب تأمینکنندگان
- لیستی از معیارهای اصلی برای ورود به وندورلیست:
- گواهینامه‌های کیفی (مانند ISO 9001، ISO 14001)
- سابقه کار و تجربه در حوزه مربوطه
- توانایی تولید یا ارائه خدمات
- ظرفیت مالی و منابع انسانی
- انطباق با الزامات قانونی و محیط‌زیستی
- رعایت الزامات فنی و استانداردهای سازمان
پتروکاران فردا و ثبت در وندورلیست
کارشناسان پتروکاران فردا می توانند به شما در ثبت و پیوستن به وندورلیست کمک ویژه ای نمایند. تیم حرفه ای ما بیش از یک دهه است که به صورت تخصصی به شرکت ها جهت پیوستن به وندورلیست ها کمک می کنند. جهت کسب اطلاعات دقیق تر همین حالا از طریق شماره تماس ها با ما در ارتباط باشید.
سوالات متداول وندورلیست ها
1- آیا عضویت در وندورلیست به معنای خرید تضمینی است؟
خیر، عضویت در یک وندور لیست به این معنا است که شرکت مورد نظر برای حضور یافتن در مناقصات محدود کاندید می باشد و مسئول خرید مربوطه از میان آنها بهترین گزینه را برای خرید انتخاب می کند.
2- چه مدت طول میکشد تا درخواست من بررسی شود؟
معمولاً فرآیند بررسی و تایید مدارک بین 2 تا 4 هفته زمان میبرد. در موارد خاص، ممکن است مدتزمان بیشتری نیاز باشد.
3- آیا پس از تایید اولیه، ارزیابی دیگری انجام میشود؟
بله، تأمینکنندگان تایید شده ممکن است در طول همکاری تحت ممیزیهای دورهای و ارزیابی عملکرد قرار بگیرند.
4- اگر درخواست من رد شود، آیا میتوانم دوباره درخواست بدهم؟
بله، در صورت رفع مشکلات و ارائه مدارک تکمیلی، میتوانید مجدداً درخواست ثبت کنید.
5- چگونه میتوانم از وضعیت درخواست خود مطلع شوم؟
با ورود به حساب کاربری خود در وبسایت یا تماس با واحد تأیید تأمینکنندگان، میتوانید وضعیت درخواست را پیگیری کنید.
6- آیا امکان حذف تأمینکنندگان از وندورلیست وجود دارد؟
بله، اگر تأمینکننده نتواند الزامات فنی، کیفی یا قراردادی را رعایت کند، ممکن است از لیست حذف شود.
7- آیا هزینهای برای ورود به وندور لیست وجود دارد؟
این موضوع بستگی به سیاست سازمان دارد. معمولاً ثبتنام اولیه رایگان است، اما در برخی موارد ممکن است هزینهای برای ممیزیها یا فرایندهای ارزیابی در نظر گرفته شود.
8- آیا میتوانم در چند دسته‌بندی محصول یا خدمات ثبتنام کنم؟
بله، در صورتی که توانایی تأمین چندین نوع محصول یا خدمت را دارید، میتوانید درخواست ثبتنام در دسته‌بندی‌های مختلف را ارسال کنید.
