ثبت و تغییرات شرکت سهامی خاص

آیا قصد دارید تا به ثبت و تغییرات شرکت سهامی خاص بپردازید؟ شرکت سهامی خاص به چه نوع شرکتی گفته می شود؟ بر اساس ماده 2 شرکت های سهامی خاص به شرکت های بازرگانی گفته می شود که به صورت شرکت های تجاری در نظر گرفته می شوند. در این نوع از شرکت ها تمامی سرمایه توسط شرکا تامین می گردد و این سرمایه به سهام تقسیم می شود و هر کدام از شرکا بر اساس مبلغ سهامی که به آنها تعلق دارد دارای مسئولیت می باشند.

سرمایه اولیه مورد نیاز در شرکت های سهامی خاص به میزان صد هزار تومان است و 35 درصد از این سرمایه باید به بانک واریز گردد.

انواع تغییرات شرکت سهامی خاص

• تغییر نام شرکت سهامی خاص

نام شرکت از جمله مواردی است که در طول زمان باید برای تغییر آن اقدام گردد و نامی که برای شرکت انتخاب می شود باید بر اساس قوانین حاکم بر جامعه باشد و مجمع عمومی در خصوص تعیین نام تصمیم گیری می کند.

برای تغییر نام شرکت باید صورت جلسه مجمع عمومی فوق العاده توسط هیئت رئیسه تنظیم شود. پس از آن نیز باید اصل صورت جلسه به همراه لیست حاضرین در جلسه به اداره ثبت شرکت ها ارائه گردد تا مسئول مورد نظر در این اداره تعیین نام را تایید کند.

• تغییر موضوع شرکت سهامی خاص

این امکان وجود دارد که موضوع شرکت سهامی خاص بعد از مدتی تغییر کند و افزایش و یا کاهش پیدا کند. به  صورت کلی موضوع شرکت باید در ارتباط با فعالیتی باشد که شرکت انجام می دهد.

برای تغییر موضوع شرکت باید مجمع عمومی فوق العاده تشکیل شود و صورت جلسه ای را تهیه کنند و آن را به امضای اعضای هیئت رئیسه برسانند. اگر فعالیت جدید شرکت نیازمند به دریافت مجوز باشد، باید برای آن مجوز مورد نظر دریافت گردد. سپس باید مدارکی از قبیل: لیست اسامی سهامداران، مجوز، اصل روزنامه و … به اداره ثبت شرکت ها ارائه داده شود.

• تغییر محل شرکت سهامی خاص

از جمله مواردی که در خصوص ثبت و تغییرات شرکت سهامی خاص صورت می گیرد، تغییر آدرس شرکت است که در این رابطه افراد می توانند بر اساس اساسنامه شرکت، آدرس آن را تغییر دهند و یا برای آن شعبه هایی را تاسیس کنند.

این موضوع می تواند به وسیله هیئت مدیره و بر اساس بند 3 اساسنامه انجام شود و در غیر این صورت سهامداران و یا شرکای شرکت مورد نظر می توانند با توجه به تشکیل صورت جلسه ای که به نام مجمع عمومی فوق العاده باشد برای تغییر آدرس شرکت مربوطه اقدام نمایند.

• تغییر اعضای هیئت مدیره شرکت سهامی خاص

منظور از تغییر اعضای هیئت مدیره همان نقل و انتقال سهام بین اعضای شرکت است که در شرکت های سهامی خاص امکان نقل و انتقال سهام وجود دارد و انجام آن باید مطابق با اساسنامه باشد. این نقل و انتقال توسط هیئت مدیره و یا مجمع عمومی فوق العاده انجام می شود و با افزایش و یا کاهش سرمایه همراه است.

• نقل و انتقال سهام در صورتی که اساسنامه به عهده هیات مدیره شرکت باشد
• نقل و انتقال سهام در صورتی که اساسنامه به عهده مجمع عمومی فوق العاده شرکت باشد

برای نقل و انتقال سهام به مدارکی از قبیل زیر نیاز می باشد:

• ارائه کپی از کارت ملی و شناسنامه مربوط به سهامداران جدید شرکت
• ارائه فهرست اسامی سهامداران که مربوط به قبل و بعد از نقل و انتقالات باشد
• دریافت برگه مربوط به مفاصاحساب در خصوص نقل و انتقال سهام از سازمان امور مالیاتی
• ارائه اصل صورت جلسه

آیا همه تغییرات صورت گرفته در شرکت به ثبت شدن نیازمند هستند؟

برخی از تغییراتی که در خصوص تغییر مدیریت و یا سازو کارهای داخلی شرکت سهامی خاص است، نیازی به ثبت شدن و طی شدن تشریفات خاصی ندارند. در این خصوص شرکا می توانند به صرف اراده آنها را اعمال کنند. تغییراتی از این قبیل که به ثبت شدن نیازی ندارند، عبارتند از:

نیرو، استخدام، افزایش حقوق کارمندان شرکت و …

اما از طرف مقابل نیز بخشی از تغییرات نیاز به تغییر در اساسنامه دارند و به عنوان تغییرات ضروری در نظر گرفته می شوند و باید در اداره ثبت شرکت ها به ثبت برسند که در قسمت های فوق انواع این تغییرات را برای شما عزیزان نام بردیم.

مدارک مورد نیاز برای ثبت و تغییرات شرکت سهامی خاص

مسلما برای به ثبت رساندن یک شرکت سهامی خاص باید مدارکی به مراجع مربوطه ارائه گردد که این مدارک عبارتند از:

• تنظیم شدن صورت جلسه مجمع عمومی عادی و یا مجمع عمومی فوق العاده
• تنظیم کردن اساسنامه به صورت مجدد که باید مطابق با تغییرات صورت گرفته باشد
• تهیه نمودن اسناد هویتی مربوط به شرکا و تمامی اشخاصی که در جلسات مجامع حاضر هستند
• تهیه کردن یک نسخه از آگهی شرکت در روزنامه رسمی

در نتیجه بعد از تهیه این مدارک، شخصی که تقاضای ثبت تغییرات در خصوص شرکت سهامی خاص را دارد باید فرآیند ثبت تغییرات را از اداره ثبت شرکت ها مورد پیگیری قرار دهد.

مراحل ثبت و تغییرات شرکت سهامی خاص

مراحل ثبت و تغییرات شرکت سهامی خاص

• وارد شدن به سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکت ها
• وارد شدن به بخش تغییرات صورت جلسه
• پر کردن اطلاعات شرکت مورد نظر برای اعمال تغییرات
• پر کردن اطلاعات مربوط به جلسه و یا مجامع شرکت در خصوص تصمیم گیری تغییرات
• ذکر کردن تصمیماتی که در جلسه مجمع عمومی و یا فوق العاده اتخاذ شده است
• وارد کردن اطلاعاتی که مربوط به اشخاص حاضر در جلسه باشد به همراه سمت آنها
• ویرایش کردن اطلاعاتی که مربوط به شرکای قبلی است و درج اطلاعات شرکای جدید شرکت در صورتی که قصد تغییرات در شرکا را داشته باشید
• ذکر نام جدید شرکت با رعایت مقررات انتخاب نام در صورتی که هدف از تغییرات شرکت تغییر نام باشد
• وارد کردن سهام و یا سرمایه جدید شرکت مورد نظر اگر موضوع تغییرات افزایش و یا کاهش سرمایه باشد
• آپلود کردن اسناد و مدارک فراهم شده از قبیل: اساسنامه و مدارک شناسایی
• ارسال نمودن درخواست نهایی برای ثبت تغییرات شرکت
• ارسال مدارک مورد نیاز به صورت فیزیکی در خصوص ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص به اداره ثبت شرکت ها
• و در نهایت پرداخت هزینه آگهی تغییرات شرکت در روزنامه رسمی