یکپارچه سازی یا همان IMS چیست؟ مزایای یکپارچه سازی IMS و ویژگی های آن کدامند؟ در این مقاله سعی داریم به این سوالات پاسخ دهیم در ادامه با پترو کاران فردا همراه باشید.
فهرست
IMS چیست؟
همان طور که می دانید سیستم مدیریت یکپارچه، سیستمی است که برای مدیریت تمام امور به کار گرفته می شود تا سازمان بتواند به اهداف خود دست پیدا کند و اهداف ذینفعان خود را نیز برآورده کند.
سیستم مدیریت یکپارچه که برگرفته از عبارت Integrated Management System است و مخفف آن IMS است، تمامی اجزای یک یک کسب و کار را به صورت یک سیستم واحد در می آورد تا بدین شکل مدیریت و اجرای عملیات سازمانی مربوطه ساده تر گردد.
سیستم هایی از قبیل: سیستم مدیریت کیفیت QMS ، مدیریت محیط زیست EMS و سیستم مدیریت ایمنی OHS به سیستم واحدی تبدیل می شوند و در قالب مدیریت سیستم یکپارچه و یا همان IMS مدیریت می گردند.
البته در این خصوص لازم به ذکر است که نباید این سیستم ها را به صورت سیستم های مجزا که با هم ترکیب شده اند، در نظر گرفت، بلکه باید آنها را با استفاده از نقاط مشترکی که دارند به یکدیگر مرتبط دانست. زیرا این عمل از ایجاد دوباره کاری در فرایند های مشابهی که در سیستم هستند، اجتناب به عمل می آورد.
یکپارچه سازی یا همان IMS
این گواهینامه به صورت همزمان استاندارد هایی از قبیل: ایزو 9001 ، ایزو 14001 و ایزو 45001 را در سازمان پیاده سازی می کند.
سازمان جهانی ایزو برای پاسخگویی به نیاز سازمان ها و یا شرکت ها الگو هایی را ایجاد کرده است که به صورت همزمان استاندارد های مختلف سیستم مدیریت کیفیت، سیستم مدیریت محیط زیست و سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی را پشتیبانی می کند و آن را در قالب گواهینامه IMS به شرکت ها و سازمان هایی که دریافت کننده این گواهینامه هستند، ارائه می دهد.
ویژگی های یکپارچه سازی یا همان IMS
در رابطه با ویژگی ها و قابلیت های این مدرک باید بگوییم که این گواهینامه به یکپارچه بودن آن و وجود اشتراک های قابل توجه در آن اشاره دارد که سازمانی که دریافت کننده آن است می تواند با استفاده از این گواهینامه و استاندارد های مربوط به آن از مخارج و هزینه های اضافی جلوگیری کند که این هزینه ها از قبیل زیر هستند:
- مخارج مربوط به هزینه های ستادی
- هزینه های مستند سازی
- هزینه ممیزی داخلی
- هزینه صدور گواهینامه IMS
- مراقبتی هایی که به صورت سالیانه هستند
- دستمزد مربوط به مشاوره
- طراحی و استقرار سیستم
مزایای یکپارچه سازی یا همان IMS
پیاده سازی کردن گواهینامه IMS که همان سیستم مدیریت یکپارچه است، دارای مزایای زیادی برای یک سازمان می باشد. به صورت کلی تمامی این مزیت ها شامل مزیت های سیستم مدیریت کیفیت ایزو 9001 ، ایزو 14001 و ایزو 45001 می شود که برخی از آنها عبارتند از:
- کاهش دادن زمان پیاده سازی و سرعت بخشیدن به آمادگی سیستم در رابطه با ممیزی و صدور گواهینامه IMS
- کاهش دادن هزینه های مربوط به پیاده سازی، ممیزی و نگهداری سیستم مربوطه
- از دیگر مزایای یکپارچه سازی یا همان IMS ، ایجاد یکنواختی در تمام فعالیت زیر سیستم های مورد نیاز می باشد.
- کاهش دادن میزان دوباره کاری ها در سازمان
- حداقل کردن میزان هزینه ها و قیمت های تمام شده برای سازمان
- بهبود بخشیدن به فرآیند های موجود
- طراحی نمودن بهتر خدمات نیز از دیگر مزایای یکپارچه سازی یا همان IMS است
- بهبود بخشیدن به روحیه کارکنان سازمان مورد نظر
- کنترل مناسب بر روی مستندات
- افزایش دادن سطح کیفیت محصولات موجود
- افزایش یافتن میزان اعتماد و رضایت مشتریان
- بهبود بخشیدن به شهرت و اعتبار در بازار کار
- افزایش میزان سهم قابل توجه در بازار
- افزایش یافتن میزان سود آوری سازمان مورد نظر
- شفاف تر کردن مزیت های رقابتی
کلام پایانی
امیدواریم که با مطالعه این مطلب به پاسخ سوال خود در رابطه با مزایای یکپارچه سازی یا همان IMS دست یافته باشید. چنانچه قصد دارید در رابطه مسائل دیگر این سیستم نیز اطلاعاتی به دست آورید، مطالب دیگر موجود در وب سایت ما را مطالعه نمایید.
