تغییر آدرس شرکت یا تغییر کد پستی یکی از موارد الزامی ثبت تغییرات شرکت است. شرکت های تجاری و یا موسسات غیرتجاری در طول فعالیت خود گاها مجبور به تغییر آدرس و یا تغییر کد پستی می شوند، تغییر آدرس شرکت به معنای انتقال محل فعالیت یا ثبت قانونی شرکت به مکانی جدید است و تغییر کد پستی شرکت به معنای بروزرسانی و تغییر کد پستی به آدرس جدید شرکت و یا محل فعالیت است. در ادامه این متن می توانید با نحوه تغییر، مراحل و مدارک مورد نیاز برای تغییر آدرس شرکت یا تغییر کد پستی آشنا شوید.
تغییر کد پستی شرکت یا آدرس شرکت باید به صورت رسمی در اداره ثبت شرکت‌ها و سایر سازمان‌های مرتبط (مانند اداره مالیات) ثبت و به‌روزرسانی شود. زیرا آدرس شرکت جزء اطلاعات قانونی مهم شرکت است و هرگونه تغییر در آن نیاز به طی کردن مراحل قانونی دارد.
تغییر آدرس میتواند به دلایل مختلف از جمله گسترش فعالیت‌های شرکت، بهبود دسترسی و کاهش هزینه ها انجام شود.
مدارک تغییر کد پستی شرکت – تغییر آدرس
در اینجا توضیح خواهیم داد که برای تغییر کد پستی شرکت به چه مدارکی نیاز داریم:
- مدرک شناسایی مدیر عامل و سایر اعضای هیئت مدیره
- اساسنامه شرکت
- صورتجلسه تغییر آدرس که در آن تغییر کد پستی و آدرس جدید مورد تایید است.
- بروزرسانی اطلاعات تماس در صورت تغییر.
- بروزرسانی اطلاعات در سامانه ها و‌نهادهای مرتبط مانند بیمه و دارایی و…
- مستنداتی که آدرس و کد پستی جدید را تایید کند.
تغییر آدرس پستی شرکت را به چه کسی بسپاریم؟
بهترین گزینه برای انجام پیگیری تغییر آدرس پستی شرکت،کمک گرفتن از شرکت پتروکاران فردا است. این شرکت سال‌های متمایز که در این زمینه فعالیت داشته و به تمامی نکات مورد نیاز برای انجام این مورد تسلط کامل دارد بنابراین میتواند با کمترین هزینه و در سریع‌ترین زمان ممکن ( در کمتر از دو هفته )تمامی کارهای ثبتی از جمله تغییر آدرس شرکت شما را به انجام رساند. پتروکاران فردا مجموعه‌ای از نیروهای آموزش دیده و متخصص هستند که می‌توانند تمامی مراحل ثبت آدرس پستی را انجام دهند جهت مشاوره و کسب اطلاعات بیشتر و شماره تماس این در ارتباط باشید.
ویژگی های صورت جلسه برای تغییر آدرس شرکت
نکات کمک شایانی میکند:
در تمام صفحات صوت جلسه نماد لوگوی شرکت باید ثبت شده باشد.
عنوان جلسه که در اینجا صورتجلسه تغییر آدرس شرکت است، باید ذکر شود.
ذکر نشانی محل برگزاری جلسه الزامی است.
نام و سمت اعضای هیئت مدیره و امضای آنها جزء موارد اساسی است که به صورتجلسه اعتبار می بخشد.
دستور جلسه که شامل بیان اهداف جلسه یا همان تغییر آدرس شرکت است، از دیگر موارد اساسی است.
ذکر تاریخ و زمان برگزاری جلسه.
پیوست مدارک و مستنداتی مثل نقشه تایید آدرس جدید در صورت وجود.
مراحل تغییر کد پستی شرکت
برای تغییر آدرس شرکت، باید مراحل زیر طی شود:
تنظیم صورتجلسه هیئت مدیره یا مجمع عمومی
اولین اقدام برای تغییر کد پستی شرکت تنظیم صورت جلسه مناسب است که در بخش قبل به طور کامل به آن پرداختیم. بسته به نوع شرکت (سهامی، مسئولیت محدود، و…)، باید صورتجلسه‌ای تنظیم شود. این صورتجلسه باید به تصویب اعضای هیئت مدیره یا مجمع عمومی برسد و دلایل تغییر آدرس هم به طور کامل در آن ذکر شود.
ثبت صورتجلسه تغییر کد پستی شرکت
پس از تنظیم صورتجلسه، باید آن را در سامانه ثبت شرکت‌ها به آدرس irsherkat.ssaa.ir ثبت کنید. برای این کار مراحل کلی زیر را دنبال کنید :
ورود به سامانه با اطلاعات شرکت.
انتخاب گزینه “درخواست تغییرات”.
تکمیل اطلاعات مربوط به تغییر آدرس و وارد کردن کد پستی جدید.
بارگذاری مدارک لازم، مانند صورتجلسه تغییر آدرس و روزنامه رسمی شرکت.
انتشار در روزنامه رسمی
مرحله بعدی پس از ثبت تغییرات در سامانه ثبت شرکت‌ها، انتشار این تغییرات در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران است. این انتشار به منزله اطلاع‌رسانی عمومی است. انجام این مرحله الزامی است.
تغییر آدرس در سامانه‌های دیگر
پس از طی این مراحل باید آدرس در سامانه های دیگر نیز ثبت شود، که شامل موارد زیر میشود:
سازمان امور مالیاتی: آدرس جدید باید در سامانه‌های مالیاتی نیز ثبت شود.
بانک‌ها و سایر نهادها: در صورت داشتن حساب بانکی شرکتی یا سایر تعاملات، باید نهادها و بانک‌ها را نیز از تغییر آدرس مطلع کنید.
تغییر آدرس شرکت از تهران به شهرستان
اما آیا امکان تغییر آدرس شرکتی از تهران به شهرستان امکان دارد؟ و چه مدارکی لازم است؟ پاسخ این سوال بی شک بله است. این نوع تغییر آدرس در واقع تغییر آدرس ثبتی است. برای این مورد باید پس از پست صورتجلسه برای دریافت آگهی تغییرات به اداره ثبت اسناد تهران ( واقع در خیابان میرداماد تهران) مراجعه نمایید. در مرحله ی بعدی باید به اداره ثبت اسناد شهرستان مورد نظر مراجعه داشته باشید و مراحل زیر را طی نمایید:
بررسی مدارک شرکت که شامل اساسنامه میشود .
انتخاب و تعیین آدرس جدید شرکت
تنظیم صورتجلسه شامل افراد حاضر، تاریخ و زمان جلسه.
ثبت تغییرات صورت گرفته در سامانه و بروزرسانی آن
اطلاع رسانی تغییرات صورت گرفته به شرکت، مشتریان و…
نمونه نامه برای تغییر آدرس شرکت
نامه ثبت تغییرات شرکت باید موارد زیر را در بر بگیرد :
اولین مورد سربرگ است، که شامل نام شرکت، آدرس فعلی و شماره ثبت است.
مثل همه نامه ها باید دارای تاریخ نگارش باشد.
مورد بعدی عنوان است که در اینجا عنوان نامه ما درخواست ثبت تغییرات شرکت است.
گام های بعدی شامل معرفی شرکت و نوع تغییر مد نظر، مثلا تغییر آدرس شرکت و یا تغییر کد پستی شرکت، جزییات تغییرات،مدارک پیوست در صورت وجود و امضای نماینده قانوی شرکت یا همان مدیر عامل.
برای درک بهتر در ادامه نمونه نامه ای را با یکدیگر مشاهده میکنیم.
با سلام و‌احترام
اینجانب …… به عنوان مدیر عامل شرکت …. درخواست ثبت تغییرات ذیل را دارم
نشانی شرکت …….به آدرس: استان تهران، شهرستان تهران……………………به کد پستی ……….. تغییر کند .
ضمنا به آقا / خانم … از شرکا با حق توکیل به غیر وکالت داده شده است تا نسبت به ثبت صورتجلسه ثبت تغییرات و طی کردن مراحل قانونی اقدام نماید.
ضمنا مدارک شناسایی اعضای هیئت مدیره، مستندات و مدارک به پیوست به حضورتان ارسال میگردد.
پیشاپیش از حسن همکاری شما کمال تشکر را دارم.
با احترام
امضا
نام و نام خانوادگی
سمت
تغییر آدرس شرکت سهامی خاص
برای تغییر آدرس شرکت سهامی خاص جهت جهت تنظیم صورتجلسه نیاز به تشکیل مجمع عمومی بطور فوق العاده است.
اما نکته حائز اهمیت این است که علاوه بر تهیه و تنظیم صورتجلسه برای ثبت تغییر آدرس و یا کد پستی شرکت، سهامداران باید در یک لیست میزان دقیق سهامشان را مشخص و تمامی افراد آن را امضا کنند و به همراه صورتجلسه به اداره ثبت ارسال نمایند
تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود
بله، ثبت هرگونه تغییرات باید از مراجع قانونی صورت پذیرد و مانند تغییر آدرس شرکت سهامی خاص است با این تفاوت که نیاز به تهیه لیست جداگانه میزان سهام سهامداران و امضای آن نیست.
تغییر آدرس شرکت در اداره مالیات
برای تغییر آدرس در اداره مالیات می‌بایست بعد از تغییر آدرس این تغییر در روزنامه رسمی آگهی شود و سپس با در دست داشتن این آگهی چاپ شده باید به اداره مالیات مراجعه نمایید و این تغییر را به این اداره اعلام کنید،تا این تغییرات در سامانه اداره مالیات هم اعمال شود.