تغییر حق امضا یکی از موارد ضروری ثبت تغییرات شرکت محسوب میشود. این تغییر به معنای بازبینی و اصلاح مجوز رسمی افراد برای امضای اسناد و اوراق تعهدآور و اداری شرکت است. این تغییر معمولاً توسط هیئت‌مدیره یا مجمع عمومی تصمیم‌گیری میشود و نیازمند ثبت رسمی در اداره ثبت شرکت‌ها است.
این فرآیند اغلب در مواقع تغییر مدیر عامل یا ساختار هیئت‌مدیره انجام میشود تا اطمینان از هماهنگی قانونی و عملیاتی حاصل شود. در ادامه بیشتر به بررسی این مورد می‌پردازیم:
برای آشنایی با دیگر موارد ضروری ثبت تغیرات شرکت و نحوه انجام آنها، بر روی لینک کلیک کنید.
فهرست
چرا تغییر حق امضا باید ثبت شود؟
تغییر حق امضا باید به صورت رسمی ثبت شود تا از بروز مشکلات قانونی و اجرایی جلوگیری شود. این الزامات به دلایل زیر اهمیت دارند:
- حفظ اعتبار قانونی: ثبت تغییرات در اداره ثبت شرکت‌ها موجب میشود که تغییرات رسمیت پیدا کرده و در برابر اشخاص ثالث قابل استناد باشند. این امر از ادعاهای احتمالی یا مشکلات حقوقی جلوگیری می‌کند.
- شفافیت و اعتماد: با ثبت تغییر، بانک‌ها، شرکا، و سایر ذی‌نفعان از تغییرات آگاه می‌شوند و می‌توانند به‌طور قانونی بر اساس اطلاعات جدید عمل کنند.
- انطباق با قوانین: طبق مقررات، تمامی تغییرات مهم، از جمله تغییر حق امضا، باید در سامانه رسمی ثبت شوند.
ثبت تغییر امضای توسط کارشناسان پتروکاران فردا
با کمترین هزینه و سریع ترین زمان ممکن
مدارک تغییر حق امضا
برای تغییر حق امضا در یک شرکت، مدارک زیر معمولاً لازم است:
- مدارک شناسایی افراد ذی‌نفع: کپی کارت ملی و شناسنامه اعضای هیئت‌مدیره یا سهامداران مرتبط.
- روزنامه رسمی: کپی آخرین روزنامه رسمی که تغییرات قبلی شرکت در آن ثبت شده باشد.
- آگهی تاسیس شرکت: نسخه‌ای از آگهی تأسیس شرکت و ثبت آن.
- صورت‌جلسه هیئت‌مدیره یا مجمع عمومی: نسخه‌ای از صورت‌جلسه‌ای که در آن تغییر حق امضا تصویب شده است.لازم به ذکر است، این صورت‌جلسه باید توسط اعضای هیئت‌مدیره امضا و تایید شود.
- درخواست تغییر در سامانه ثبت شرکت‌ها: ثبت تغییرات در سامانه رسمی اداره ثبت شرکت‌ها به همراه ارسال مدارک مربوطه
همچنین، ممکن است برای ثبت نهایی نیاز به پرداخت هزینه‌های اداری و انتشار آگهی تغییرات در روزنامه رسمی باشد.
مراحل تغییر حق امضا
مراحل تغییر حق امضا در یک شرکت معمولاً شامل موارد زیر است:
- تشکیل جلسه هیئت‌مدیره یا مجمع عمومی : در ابتدا جلسه‌ای برای تصمیم‌گیری در مورد تغییر حق امضا برگزار کنید. در این جلسه، افراد جدیدی که باید حق امضا داشته باشند، مشخص می‌شوند. صورت‌جلسه تهیه و توسط اعضا امضا میشود.
- تنظیم و ثبت صورت‌جلسه : صورت‌جلسه هیئت‌مدیره یا مجمع عمومی را طبق الزامات قانونی تنظیم کنید. این صورت‌جلسه باید شامل اطلاعات شرکت، تصمیمات اتخاذ شده، و اسامی افراد دارای حق امضا باشد.
- تهیه مدارک لازم : مدارک شناسایی اعضا، کپی روزنامه رسمی شرکت، آگهی تأسیس، و آگهی‌های تغییرات قبلی تهیه شود.
- ثبت تغییرات در سامانه ثبت شرکت‌ها: به سامانه ثبت شرکت‌ها مراجعه کنید و اطلاعات مربوط به تغییر حق امضا را وارد کنید.
- پرداخت هزینه‌ها و ارسال مدارک : هزینه‌های ثبت تغییرات، ارسال مدارک، و انتشار آگهی در روزنامه رسمی پرداخت شود.
- انتشار آگهی در روزنامه رسمی : پس از تایید تغییرات، آگهی تغییر حق امضا در روزنامه رسمی منتشر میشود.
نمونه صورت جلسه تغییر حق امضا
بسمه‌تعالی
صورت‌جلسه هیئت‌مدیره شرکت [نام شرکت]
شماره ثبت: [شماره ثبت شرکت]
تاریخ: [تاریخ جلسه]
جلسه هیئت‌مدیره شرکت [نام شرکت] با حضور کلیه/اکثریت اعضای هیئت‌مدیره در تاریخ [تاریخ] در محل قانونی شرکت تشکیل گردید.
پس از بحث و بررسی، تصمیمات زیر اتخاذ گردید:
تغییر حق امضا:
آقای/خانم [نام و نام‌خانوادگی] به شماره ملی [شماره ملی] به عنوان فرد دارای حق امضا برای اسناد تعهدآور (چک، سفته و…) تعیین شد.
آقای/خانم [نام و نام‌خانوادگی] به شماره ملی [شماره ملی] به عنوان فرد دارای حق امضا برای اسناد اداری تعیین شد.
کلیه اسناد و اوراق تعهدآور شرکت با امضای [نام افراد مشخص‌شده] و مهر شرکت معتبر خواهد بود.
این صورت‌جلسه در [تعداد نسخه] نسخه تنظیم و امضا گردید و جهت ثبت و انجام اقدامات قانونی به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال می‌گردد.
امضای اعضای هیئت‌مدیره:
[نام و امضا]
[نام و امضا]
…
تفاوت تعیین حق امضا و تغییر حق امضا شرکت
تفاوت تعیین حق امضا و تغییر حق امضا شرکت به شرح زیر است:
- تعیین حق امضا: این فرآیند معمولاً در زمان تأسیس یا شروع به کار یک شرکت انجام میشود. در این مرحله، هیئت‌مدیره یا سهامداران تصمیم می‌گیرند که چه کسانی از طرف شرکت حق امضا دارند. این افراد ممکن است مدیرعامل، اعضای هیئت‌مدیره یا دیگر مقامات اجرایی شرکت باشند. تعیین حق امضا در اساسنامه شرکت ثبت میشود و برای انجام معاملات و امضای اسناد رسمی شرکت ضروری است.
- تغییر حق امضا: این فرآیند زمانی انجام میشود که تغییرات مدیریتی یا ساختاری در شرکت ایجاد شود. به عبارت دیگر، تغییر حق امضا به دلیل جابه‌جایی در مسئولیت‌ها، بازنشستگی، تغییر مدیرعامل یا سایر دلایل انجام میشود. در این صورت، افرادی که پیش‌تر حق امضا داشتند، ممکن است دیگر صلاحیت امضا نداشته باشند و افراد جدیدی برای این کار تعیین می‌شوند.
تفاوت تغییر حق امضا شرکت مسئولیت محدود و سهامی خاص
شرکت‌های با مسئولیت محدود با دو شریک تاسیس می‌شوند که هر دو فرد یا یکی از آنها می تواند حق امضا داشته باشد. این مورد باید در زمان ثبت شرکت تعیین شود که کدام فرد اوراق عادی و کدام یک اوراق مالی و قراردادها را امضا کند. برای انجام تغییر حق امضا هم باید اعضای هیئت مدیره تصمیم بگیرند. در حالی که شرکت‌های سهامی خاص با سه نفر سهام‌دار قابل تاسیس هستند ولی بازرسان نمی‌توانند حق امضا داشته باشند. تصمیم گیری برای انتخاب افرادی که حق امضا دارند، بر عهده هیئت مدیره است.
سوالات متداول تغییر حق امضا
حق امضا چیست؟
حق امضا به معنای بخشیدن اختیار قانون به افراد خاصی در یک سازمان یا شرکت است تا اسناد، قراردادها، چک‌ها، سفته‌ها، و سایر اوراق تعهدآور یا اداری را از طرف شرکت امضا کنند. این حق معمولاً به مدیرعامل یا اعضای مشخصی از هیئت‌مدیره داده میشود و نقش کلیدی در تصمیم‌گیری‌ها و اجرای تعهدات شرکت دارد.
هزینه ثبت تغییر حق امضای شرکت چقدر است؟
هزینه ثبت تغییر حق امضای شرکت به عوامل مختلفی، از جمله هزینه‌های قانونی ثبت در اداره ثبت شرکت‌ها، هزینه‌های انتشار آگهی در روزنامه رسمی، و هزینه‌های مرتبط با تنظیم و ارسال مدارک بستگی دارد.جهت کسب اطلاعات دقیق تر با پتروکاران فردا تماس بگیرید.
مدت زمان ثبت تغییر حق امضای شرکت چقدر است؟
این فرآیند معمولاًطولانی نبوده و سریع انجان میشود. مدت زمان حدودی از یک هفته تا یک ماه متغیر خواهد بود.
شرایط تغییر حق امضا شرکت چیست؟
شرایط خاصی تعیین نشده و هر زمان هیئت مدیره تصمیم بگیرند، می توانند برای انجام این تغییر اقدام کنند.
