ثبت و تغییرات شرکت سهامی عام

ثبت و تغییرات شرکت سهامی عام

آیا می خواهید در رابطه با ثبت و تغییرات شرکت سهامی عام اطلاعاتی را به دست آورید؟ شرکت های سهامی عام یکی از شرکت های تجاری در ایران هستند که بخشی از سرمایه این شرکت ها از راه پذیره نویسی و فروش سهام به مردم تامین می شود. سرمایه شرکت های سهامی به صورت کلی به سهام تقسیم می شود و شرکا تنها به میزان مبلغ اسمی سهام خود در خصوص پرداخت بدهی های شرکت مسئولیت دارند. شرکت های سهامی عام به گونه ای هستند که می توانند در بازار بورس وارد شوند و به فعالیت بپردازند.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی عام

برای به ثبت رساندن هر شرکت سهامی باید مدارکی به مراجع مورد نظر تحویل داده شود که مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت های سهامی از قبیل زیر هستند:

• ارائه کپی از شناسنامه موسسین شرکت
• ارائه کپی از کارت ملی موسسین شرکت مورد نظر
• ارائه دو برگ اظهارنامه شرکت
• ارائه دو جلد از طرح اساسنامه شرکت
• ارائه دو نسخه از طرح اعلامیه پذیره نویسی سهام
• ارائه گواهی بانکی در خصوص تودیع 35 درصد از سرمایه شرکت در بانک
• ارائه دو نسخه صورت جلسه برای مجمع عمومی موسسین
• ارائه دو برگ صورت جلسه هیئت مدیره
• ارائه اگهی دعوت مجمع عمومی موسسین و روزنامه تعیین شده
• دریافت و ارائه مجوز های لازم از نهاد های مورد نظر

شرایط لازم برای ثبت شرکت سهامی عام

• حداقل شرکا در این شرکت ها باید 5 نفر باشد و حداقل تعداد نفرات هیات مدیره نیز باید 5 نفر باشد
• کمترین میزان سرمایه اولیه در این شرکت ها 500 هزار تومان است و سرمایه مورد نظر توسط موسسین و مردم تامین می گردد
• سهم سرمایه موسسین شرکت نباید از 20 درصد سرمایه شرکت کمتر باشد
• 35 درصد از مبلغ درج شده در بند 3 باید به صورت نقدی به وسیله موسسین تامین گردد و در داخل یک حساب با عنوان ( شرکت سهامی عام در شرف تاسیس) ریخته شود
• رسید مربوط به سپرده نقدی باید به مرجع ثبت ارائه داده شود
• مجمع عمومی وظیفه دارد که بعد از رسیدگی به پذیره نویسی و پرداخت مبلغ های لازم، اساسنامه را تصویب کند و مدیران و بازرسین را انتخاب نماید و مدیران نیز باید به صورت کتبی سمت خود را تایید کنند.

لازم به ذکر است که مسئولیت شرکا در شرکت های سهامی عام به میزان مبلغ اسمی سهام هر کدام از شرکا می باشد.

کدام دسته از تغییرات شرکت های سهامی عام نیاز به ثبت دارند؟

در خصوص شرکت های سهامی عام تنها بخشی از این تغییرات نیاز دارند تا به ثبت برسند و برخی از آنها بدون نیاز به طی شدن فرآیند خاصی قادر به انجام است.

ثبت تغییرات شرکت های سهامی عام در خصوص موارد زیر باید انجام شود:

• تغییر نام شرکت سهامی عام
• تغییر اقامتگاه و یا تابعیت شرکت سهامی عام
• تغییر مدت زمان فعالیت شرکت
• تغییر موضوع فعالیت شرکت
• تغییر حق امضای شرکا
• تصمیماتی که در خصوص انحلال شرکت گرفته می شود
• ورود و یا خروج شرکای جدید از شرکت
• تمدید ماموریت مدیران و یا تغییر هیات مدیره
• تغییر میزان سرمایه و سهام شرکت

برای ثبت و تغییرات شرکت سهامی عام چه اقداماتی باید انجام شود؟

برای عملی کردن تغییرات شرکت های سهامی عام باید شرکای شرکت اقدامات ذکر شده در قسمت زیر را انجام دهند:

• تشکیل دادن جلسه مجمع عمومی عادی و یا فوق العاده برای تصمیم گیری در خصوص تغییرات
• تنظیم کردن صورت جلسه شرکت و مکتوب کردن متن مذاکرات و تصمیمات
• تهیه اساسنامه به صورت اصلاح شده و بر اساس آخرین تغییرات صورت گرفته در شرکت
• تهیه اسناد و مدارک شناسایی در خصوص مدیران شرکت
• تهیه آگهی روزنامه رسمی مربوط به شرکت

پس از اینکه این اقدامات انجام شد، شرکا باید فرآیند ثبت تغییرات شرکت را آغاز کنند.

مراحل ثبت و تغییرات شرکت سهامی عام :

بعد از انجام دادن مراحل ثبت شرکت سهامی عام که در قسمت های فوق ذکر شد، شرکای شرکت های سهامی باید تغییرات مورد نظر را به اداره ثبت شرکت ها اطلاع دهند.

فرآیند مربوط به ثبت شرکت های تجاری و تغییرات آنها توسط سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکت ها انجام می شود.  در نتیجه شرکای شرکت مورد نظر باید به این سامانه وارد شوند و مراحل ذکر شده در قسمت زیر را انجام دهند :

• وارد شدن به بخش صورت جلسه تغییرات سامانه
• وارد کردن اطلاعات شرکت مورد نظر از قبیل: شماره ثبت و انتخاب قالب شرکت
• وارد کردن اطلاعات مربوط به جلسه تشکیل شده در خصوص تغییرات شرکت
• وارد کردن تصمیماتی که در مجمع عمومی و یا مجمع فوق العاده گرفته شده است
• وارد کردن اطلاعات اشخاصی که در جلسه مورد نظر حاضر هستند و منصب های آنها
• تغییر اطلاعاتی که مورد نظر شرکای شرکت می باشد
• درج نام هایی که قصد جایگزینی آن با نام قبلی شرکت وجود دارد ( اگر هدف از تغییر شرکت تغییر نام آن باشد)
• وارد کردن سرمایه و سهام جدید شرکت
• تصریح نمودن موضوع اصلاح شده فعالیت شرکت
• بارگزاری کردن اسناد و مدارک
• ارسال کردن درخواست نهایی مبنی بر ثبت تغییرات شرکت
• ارسال کردن اسنادی که مربوط به ثبت تغییرات شرکت هستند به اداره ثبت شرکت ها
• پرداخت هزینه مربوط به آگهی تغییرات شرکت در روزنامه رسمی

الزامات ثبت و تغییرات شرکت سهامی عام و شرکت های سهامی خاص :

• تبدیل سهام بی نام به سهام با نام و برعکس این جریان با توجه به ماده 48 لایحه قانونی
• تصمیم گیری در خصوص فروش اوراق قرضه شرایط صدور و یا انتشار آن بر اساس ماده 57 و 70
• ضرورت ثبت نام و ورود مشخصات و همچنین محدوده اختیارات مدیر عامل شرکت بر اساس ماده 128 قانون
• ضرورت عملی کردن افزایش سرمایه بر اساس ماده 163
• لزوم صدور اجازه برای انتشار اعلامیه پذیره نویسی بر اساس ماده 176 قانون
• ضرورت ثبت افزایش سرمایه شرکت سهامی عام بر اساس ماده 187
• لزوم ثبت تصمیم در خصوص انحلال و اسامی مدیران تصفیه و نشانی آنها براساس ماده 209
• انحلال شرکت تا وقتی که شرکت به ثبت نرسیده باشد و یا اعلان نشده باشد، بر اساس ماده 210
• لزوم ثبت ختم تصفیه و حذف کردن نام شرکت مورد نظر از دفتر ثبت شرکت ها و دفتر ثبت تجاری