مدارک ثبت شرکت شامل چه مواردی است؟ مانند هر اقدام اداری دیگری برای ثبت شرکت هم به مدارک مشخصی نیاز است. اطلاع از این مدارک به شما کمک می کند، تا به موقع آنها را تهیه کرده، و فرآیند ثبت شرکت را با سرعت بالاتری انجام دهید. با مطالعه ادامه این مطلب می توانید به هر آنچه که باید در مورد مدارک ثبت شرکت بدانید، دست یابید.
مدارک ثبت شرکت چیست؟
برای ثبت شرکت، باید مدارک مشخصی را تهیه و ارائه کنید. این مدارک معمولاً شامل اساسنامه شرکت، اظهارنامه ثبت شرکت، مدارک هویتی مؤسسین (مانند کارت ملی و شناسنامه)، گواهی عدم سوء پیشینه برای اعضای هیئت مدیره، و در برخی موارد مجوز فعالیت در صورت نیاز به تأییدیه‌های خاص است. همچنین، ارائه آدرس و کد پستی محل شرکت و تکمیل فرم‌های مربوطه در اداره ثبت شرکت‌ها الزامی است. این مدارک باید به‌صورت دقیق و کامل آماده شوند تا فرآیند ثبت شرکت به‌درستی و بدون مشکل انجام شود.
مدارک عمومی مورد نیاز برای ثبت شرکت
1. کپی شناسنامه و کارت ملی کلیه اعضای هیئت‌مدیره (مدیرعامل، سهامداران و بازرسین).
– برای افراد ایرانی.
– برای افراد غیر ایرانی، پاسپورت معتبر ترجمه‌شده لازم است.
2. گواهی عدم سوء پیشینه کیفری از کلیه اعضای هیئت‌مدیره.
– این گواهی از پلیس قضائی یا پلیس پیشگیری گرفته می‌شود.
3. آدرس دقیق محل شرکت.
– ارائه مستنداتی که نشان دهد محل فعالیت شرکت در آن آدرس است (مثل قرارداد اجاره یا سند مالکیت).
4. ارائه عکس‌های اعضای هیئت‌مدیره.
– این مدارک برای انجام امور ثبت رسمی شرکت‌ها و شناسایی اعضا نیاز است.
مدارک خاص برای ثبت انواع شرکت‌ها
مدارک مورد نیاز برای هر نوع شرکت به شرح زیر است:
1. مدارک ثبت شرکت با مسئولیت محدود
برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود، مدارک زیر مورد نیاز است:
- تقاضانامه ثبت شرکت با مسئولیت محدود: این فرم از اداره ثبت شرکت‌ها دریافت می‌شود و باید توسط تمامی شرکا امضا شود.
- شرکتنامه: در دو نسخه تنظیم می‌شود و توسط تمام شرکا به امضا می‌رسد.
- اساسنامه شرکت: شامل جزئیات مربوط به اهداف، نحوه مدیریت و سایر مقررات داخلی شرکت است که باید توسط شرکا امضا شود.
- صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین و هیئت مدیره: این جلسه برای تعیین مدیر یا مدیران، میزان سهم‌الشرکه شرکا و تصمیمات اولیه شرکت برگزار می‌شود و صورتجلسه آن به امضا می‌رسد.
- مدارک هویتی شرکا و مدیران: کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی کلیه شرکا و مدیران باید ارائه شود.
- گواهی عدم سوء پیشینه کیفری: برای مدیر یا مدیران شرکت تهیه شود.
- تعیین آدرس شرکت و ارائه کد پستی: برای ارائه این مدرک، ارائه مدرک مالکیت یا اجاره‌نامه رسمی محل شرکت الزامی است.
پس از تهیه این مدارک، باید آنها را به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه دهید. اگر مدارک کامل و دقیق باشد، شرکت به ثبت می‌رسد و شماره ثبت و شناسه ملی صادر می‌شود.
2. مدارک ثبت شرکت سهامی خاص
برای ثبت شرکت سهامی خاص، مدارک زیر مورد نیاز است:
- اظهارنامه ثبت شرکت سهامی خاص: این فرم توسط اداره ثبت شرکت‌ها ارائه می‌شود و باید توسط تمام مؤسسین امضا شود.
- اساسنامه شرکت: در دو نسخه تنظیم شود و به امضای کلیه سهامداران برسد.
- صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین: این صورتجلسه که شامل انتخاب اعضای هیئت مدیره و بازرسین است، باید توسط همه مؤسسین امضا شود.
- صورتجلسه هیئت مدیره: در خصوص انتخاب مدیرعامل، رئیس و نایب‌رئیس هیئت مدیره تنظیم می‌شود و به امضای اعضای هیئت مدیره می‌رسد.
- مدارک هویتی مؤسسین: کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی کلیه سهامداران و اعضای هیئت مدیره.
- گواهی عدم سوء پیشینه کیفری: برای اعضای هیئت مدیره و بازرسین.
- گواهی واریز حداقل 35% سرمایه اولیه: از حساب بانکی‌ای که به نام شرکت در شرف تأسیس افتتاح شده است.
- مجوز فعالیت (در صورت لزوم): اگر موضوع فعالیت شرکت نیاز به مجوز داشته باشد.
این مدارک باید به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه شوند تا مراحل قانونی ثبت تکمیل شود.
3.مدارک ثبت شرکت تضامنی
برای ثبت شرکت تضامنی، مدارک زیر مورد نیاز است:
- 1. تقاضانامه ثبت شرکت تضامنی: در دو نسخه تنظیم و توسط کلیه شرکا امضا می‌شود.
- شرکتنامه: این سند در دو نسخه تنظیم شده و به امضای کلیه شرکا می‌رسد.
- اساسنامه (در صورت تنظیم): اگر شرکت اساسنامه داشته باشد، باید در دو نسخه تنظیم و به امضای شرکا برسد (تنظیم اساسنامه برای شرکت تضامنی اختیاری است).
- صورتجلسه مجمع موسسین: شامل تصمیمات اولیه شرکا درباره تشکیل شرکت و تعیین مدیر یا مدیران شرکت.
- مدارک هویتی شرکا و مدیران: کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی تمام شرکا و مدیر یا مدیران شرکت.
- گواهی عدم سوء پیشینه کیفری: برای مدیر یا مدیران شرکت.
- آدرس و کد پستی محل شرکت: همراه با ارائه مدرک مالکیت یا اجاره‌نامه رسمی محل شرکت.
- تعهدنامه شرکا: مبنی بر پرداخت تمام سرمایه و تعهد کامل شرکا در قبال بدهی‌های شرکت.
پس از تکمیل این مدارک، باید آنها را به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه دهید. در شرکت تضامنی، مسئولیت شرکا به صورت نامحدود است و تمامی شرکا در قبال تعهدات شرکت مسئولیت کامل دارند.
4. مدارک ثبت شرکت تعاونی
برای ثبت شرکت تعاونی، مدارک زیر مورد نیاز است:
- درخواست‌نامه ثبت شرکت تعاونی: فرم مخصوص که توسط اداره ثبت شرکت‌ها ارائه می‌شود و باید تکمیل و امضا شود.
- اساسنامه شرکت تعاونی: در دو نسخه تنظیم و به امضای تمامی اعضای موسسه برسد.
- صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین: شامل تصمیمات مجمع درباره تشکیل شرکت تعاونی، تصویب اساسنامه، و انتخاب اعضای هیئت‌مدیره و بازرسین.
- صورتجلسه هیئت‌مدیره: شامل انتخاب مدیرعامل و تعیین اختیارات وی، که باید توسط اعضای هیئت‌مدیره امضا شود.
- مدارک هویتی اعضای تعاونی: کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی تمامی اعضای تعاونی، اعضای هیئت‌مدیره، بازرسین و مدیرعامل.
- گواهی عدم سوء پیشینه کیفری: برای مدیرعامل، اعضای هیئت‌مدیره و بازرسین.
- تاییدیه اداره تعاون: شامل تایید اساسنامه، تشکیل مجمع موسسین و فهرست اعضای تعاونی از سوی اداره تعاون.
- گواهی پرداخت سرمایه اولیه: که معمولاً حداقل یک‌سوم سرمایه اولیه باید به حساب بانکی تعاونی واریز شود.
- آدرس و کد پستی محل شرکت: همراه با ارائه مدرک مالکیت یا اجاره‌نامه رسمی محل فعالیت شرکت.
این مدارک باید به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال شود. پس از بررسی و تایید، شرکت تعاونی به ثبت می‌رسد و شماره ثبت و شناسه ملی دریافت می‌کند.
نکات مهم مدارک ثبت شرکت
– همه مدارک باید به زبان فارسی باشد، در صورتی که مدرکی به زبان دیگر دارید، باید ترجمه رسمی آنها را به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه دهید.
– در صورت درخواست مشاوره یا انجام هر مرحله از فرآیند ثبت، می‌توانید از خدمات مشاوران ثبت شرکت‌ها استفاده کنید تا روند کار سریع‌تر و دقیق‌تر انجام شود.
این مدارک به طور کلی برای اکثر شرکت‌ها لازم است، ولی بسته به نوع فعالیت یا نوع شرکت، ممکن است مدارک خاص دیگری نیز نیاز باشد.
نحوه ارسال مدارک ثبت شرکت
برای ارسال مدارک ثبت شرکت در ایران، باید مراحل زیر را طی کنید:
1. تکمیل مدارک مورد نیاز
ابتدا مطمئن شوید که تمامی مدارک مورد نیاز، از جمله اظهارنامه، اساسنامه، مدارک هویتی، گواهی عدم سوءپیشینه، و سایر اسناد مربوطه، به‌طور کامل و صحیح تهیه شده‌اند.
2. ثبت‌نام در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها
- به سامانه ثبت شرکت‌ها به آدرس irsherkat.ssaa.ir مراجعه کنید.
- یک حساب کاربری ایجاد کرده و اطلاعات لازم درباره نوع شرکت، مشخصات مؤسسین، و موضوع فعالیت شرکت را وارد کنید.
- فرم‌های مربوطه را تکمیل و بارگذاری کنید.
3. بارگذاری مدارک در سامانه
- اسناد و مدارک اسکن شده را در بخش مربوطه سامانه بارگذاری کنید.
- مدارک باید کاملاً خوانا و بدون نقص باشند.
- پس از بارگذاری مدارک، سامانه شماره پیگیری ارائه می‌دهد.
4. ارسال مدارک فیزیکی به اداره ثبت شرکت‌ها
- مدارک فیزیکی را به‌طور کامل پرینت گرفته و توسط اعضای مؤسس و هیئت مدیره امضا کنید.
- مدارک امضا شده را به همراه رسید پذیرش اینترنتی و شماره پیگیری به اداره ثبت شرکت‌ها از طریق پست سفارشی ارسال کنید.
- آدرس دقیق اداره ثبت مربوط به محل شرکت در سامانه مشخص شده است.
5. پیگیری و دریافت نتیجه
- پس از ارسال مدارک، وضعیت درخواست خود را از طریق سامانه پیگیری کنید.
- اگر مدارک کامل و صحیح باشد، شرکت به ثبت می‌رسد و مدارک نهایی (از جمله آگهی تاسیس) برای شما ارسال می‌شود.
نکات مهم:
- تمامی مدارک باید امضای اصلی داشته باشند.
- بسته پستی حتماً باید شامل رسید تأیید اینترنتی درخواست باشد.
- در صورت نقص در مدارک، پیام رفع نقص از طریق سامانه به شما اعلام می‌شود.
