می خواهید شرکتی را به ثبت برسانید؟ آیا از مراحل ثبت شرکت آگاهی دارید؟ برای به ثبت رساندن شرکت ها باید مراحلی طی شود که این مراحل برای ثبت انواع شرکت متفاوت است. در ادامه با مراحل ثبت شرکت همراه پترو کاران فردا باشید.
بارها مشاهده شده است که بسیاری از افراد مراحل مربوط به ثبت شرکت را در میان راه به صورت نیمه کاره رها می کنند و از ادامه آن منصرف می شوند، زیرا مراحلی که باید برای ثبت شرکت طی شوند، دارای پیچیدگی هایی هستند که برای انجام دادن آنها لازم است که از افراد متخصص در این زمینه کمک گرفته شود.
فهرست
مراحل ثبت شرکت
در این بخش قصد داریم مراحل مربوط به ثبت انواع شرکت را برای شما عزیزان شرح دهیم.
مراحل ثبت شرکت های مدنی
شرکت های مدنی که به صورت انتفاعی و یا غیر انتفاعی هستند، دارای شرایط تقریبا یکسانی برای به ثبت رسیدن هستند. در ثبت این نوع شرکت ها مهم ترین قسمت تهیه و تنظیم اظهارنامه و ارائه آن به اداره ثبت شرکت ها است. برای تهیه اظهارنامه باید به مراحلی از قبیل زیر توجه شود:
- تابعیت
- نام موسسه مربوطه
- موضوع فعالیت شرکت
- نام موسس و یا موسسان شرکت
- میزان دارایی های نقدی و یا غیر نقدی شرکت
- آدرس و شماره تلفن دفتر مرکزی شرکت
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت های انتفاعی و غیر انتفاعی
- ارائه دو نسخه از اظهارنامه، اساس نامه و شرکت نامه و همچنین صورت جلسه موسسین
- ارائه کپی از مدارک شناسایی مربوط به هر یک از اعضای شرکت انتفاعی و یا غیر انتفاعی
- ارائه مجوز در صورت وجود که بر اساس موضوع و محور فعالیت شرکت باشد
مراحل ثبت شرکت های تجاری
در میان شرکت های تجاری، رایج ترین نمونه های ثبت شرکت ها به شرکت های سهامی، شرکت های با مسئولیت محدود و شرکت های تضامنی و تعاونی اختصاص پیدا می کند.
ثبت شرکت های تجاری سهامی خاص
اقداماتی که مربوط به ثبت شرکت های سهامی خاص می باشد عبارتند از امضای اساسنامه شرکت توسط تمامی سهامداران، تهیه تعهد سرمایه با امضای سهامداران، انتخاب کردن مدیران وبازرسین و همچنین تعیین میزان سهم و سمت برای هر یک از اعضا، درج آگهی ثبت شرکت و تغییرات مربوط به ثبت شرکت در روزنامه های رسمی
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص
- ارائه دو نسخه اظهارنامه، اساسنامه و صورت جلسه که مربوط به موسسین شرکت باشد
- ارائه کپی تمامی مدارک مربوط به اعضا
- ارائه گواهی در خصوص عدم سابقه کیفری اعضای شرکت و بازرسین آن
- ارائه اقرارنامه شرکت
مراحل ثبت شرکت تجاری سهامی عام
شرکت های سهامی عام به صورت کلی به شرکت هایی گفته می شود که تعداد اعضای آنها نباید از سه نفر کمتر باشد. این شرکت ها باید حداقل دارای 500 هزار تومان سرمایه باشند.
اقدامات اساسی برای ثبت کردن شرکت های سهامی عام
- تهیه کردن و تنظیم نمودن اساسنامه و اظهارنامه که توسط کلیه موسسین شرکت امضا شده باشد
- افتتاح حسابی که به نام شرکت سهامی عام باشد
- ارائه دادن اعلامیه پذیره نویسی
- ارائه سهام اولیه و تعهد سهام
- تاییدیه بانک در رابطه با پیوست مدارک اعلام شده و تحویل آن به اداره ثبت شرکت ها
مراحل ثبت شرکت های تجاری با مسئولیت محدود
برای ثبت شرکت های با مسئولیت محدود باید اقداماتی از قبیل زیر انجام شود:
- رضایت و شرایط شرکا باید سنجیده شود
- میزان سرمایه شرکا بررسی شود
- موضوع فعالیت شرکت مشخص گردد
- سهم الشرکه و تعداد شرکا باید مشخص شوند
- نام شرکت تعیین گردد
- قرارداد بسته شود
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود
- ارائه دو نسخه از مدارک شرکت نامه
- ارائه اساس نامه و صورت جلسه هیئت مدیره
- ارائه مجوز فعالیت
- ارائه گواهی عدم سوپیشینه اعضای شرکت
- ارائه تاییدیه غیر دولتی بودن فعالیت اشخاص سهامدار حقوقی
- معرفی نامه مربوط به نماینده و یا نمایندگان
مراحل ثبت شرکت های تجاری تضامنی
این شرکت ها به گونه ای هستند که دارای تعهدات تضامنی و نامحدود می باشند که بر اساس قراردادی میان دو الی چند نفر منعقد می گردد. نام تضامنی و یا شرکا باید در کنار نام شرکت قید شود.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت های تضامنی
- گواهی عدم سوپیشینه برای اعضای شرکت
- مدارک شناسایی مربوط به هر یک از اعضا
اقدامات لازم برای ثبت شرکت های تضامنی به شرح زیر است:
- عقد قرارداد به صورت رسمی با امضای اعضای آن
- ارائه دادن مدارک مورد نیاز و بررسی و ارزیابی اداره ثبت شرکت ها در مدت 30 روز
ثبت شرکت های تجاری – تعاونی تولید و مصرف
این شرکت ها به دو دسته اعم از: تعاونی مصرف و تعاونی توزیع تقسیم می شوند و می توانند اعضای بیش از 500 نفر داشته باشند.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت های تعاونی تولید و مصرف
- ارائه کپی مدارک شناسایی در خصوص موسسین و سهامداران
- ارائه مدارک تحصیلی هیئت موسسین
- امضای اساسنامه
- گواهی مبنی بر سوپیشینه برای هیئت موسس
- ارائه گواهی پایان خدمت و یا معافیت از خدمت برای آقایان
اقداماتی که برای ثبت شرکت های تعاونی تولید و مصرف باید انجام شوند، به شرح زیر هستند:
- دریافت مجوز فعالیت
- تدوین کردن اساسنامه
- افتتاح حساب به نام شرکت تعاونی مربوطه
- اعلام کردن پذیرش عضویت از افراد واجد شرایط
- بررسی کردن و پذیرش اعضا
- برآورد کردن سرمایه نقدی و غیر نقدی اعضا
- درج آگهی تاسیس در خصوص شرکت تعاونی
- ثبت نام اولیه نامزد های بازرسی و هیئت مدیره
- ارسال کردن اگهی به اداره تعاون برای برگزاری مجمع عمومی شرکت
مراجعه کردن به سامانه ثبت شرکت ها
پس از اینکه مدارک ذکر شده در خصوص شرکت های فوق محیا شد، باید به سامانه ثبت شرکت ها وارد شد و اطلاعات خواسته شده را تکمیل کرد و مدارک را در آن بارگذاری کرد. برای به ثبت رساندن شرکت در سامانه باید در ابتدا اطلاعات متقاضی تکمیل شود. مراحل مربوط به درج اطلاعات متقاضی به شرح زیر است :
- در صورتی که شخص ایرانی باشد باید شماره ملی شخص وارد شود و شماره گذرنامه نیز باید در صورت خارجی بودن شخص وارد شود.
- اطلاعات مربوط به نام متقاضی اعم از نام و نام خانوادگی و … باید وارد شوند.
- سمت متقاضی مبنی بر اینکه اصیل می باشد و یا وکیل باید وارد گردد.
- اطلاعات مربوط به امضا کننده دفتر باید درج شود ( منظور شخصی است که به تایید اطلاعات در اداره ثبت شرکت ها می پردازد)
- سمت امضا کننده دفتر در خصوص اینکه آیا از شرکا است و یا مدیر و یا سهام دار و … است باید مشخص گردد.
پس از اینکه این مراحل طی شد باید مراحل زیر طی شوند :
- 5 اسم انتخابی برای نام شرکت به ترتیب اولویت وارد شود.
- در مرحله بعد باید موضوع شرکت بر اساس نوع فعالیت مشخص گردد.
- آدرس مرکز اصلی به همراه کد پستی و تلفن باید درج گردد.
- سرمایه شرکت باید مشخص شود.
- تعداد و ارزش سهام برای شرکت باید تعیین شود.
- گزینه مربوط به وجود و یا عدم وجود محوز باید برای سازمان هایی که نیاز به دریافت مجوز دارند، فعال شود.
- مشخصات اعضای شرکت باید درج شود.
- فیلد های مربوط به تاریخ شروع سمت، مدت و پایان اعتبار آن باید پر شود.
- اطلاعات مربوط به تاسیس شعبه باید وارد شود اما در صورتی که شعبه ای برای تاسیس وجود داشته باشد.
- اطلاعات سال مالی و روزنامه شرکت باید تاسیس شود.
- اطلاعات متن اظهارنامه، اساسنامه و شرکتنامه باید تایپ شوند.
- گزینه مربوط به تایید مدارک، پذیرش نهایی و دریافت رسید پذیرش اینترنتی باید انتخاب شود.
- د راین بخش باید مدارک تایید شده پرینت شده و امضا شوند.
- در انتها سامانه یک شماره ثبت به شخص می دهد و برای چاپ کردن در روزنامه به این شماره نیاز می باشد.
