ثبت شرکت مسئولیت محدود با حداقل دو شریک، که می‌توانند اشخاص حقیقی یا حقوقی باشند، انجام میشود.
ثبت شرکت با مسئولیت محدود به دلیل آسان‌تر بودن مراحل آن و نیاز به هزینه کمتر در مقایسه با دیگر انواع شرکت‌ها، متقاضیان زیادی را به خود جلب می‌کند. اگر نیاز دارید شرکتی با مسئولیت محدود ثبت کنید و می‌خواهید از شرایط، قوانین، مدارک و مدت زمان ثبت اطلاع کسب کنید، این مقاله برای شماست.
(پیشنهاد می‌کنیم اگر فرصت خواندن این مطلب را ندارید، جدول آموزش ثبت شرکت مسئولیت محدود که برایتان آماده کرده‌ایم را از دست ندهید.)
ثبت شرکت با مسئولیت محدود یکی از محبوب‌ترین روش‌های راه‌اندازی کسب‌وکار در ایران است که به‌ویژه برای کارآفرینان و کسب‌وکارهای کوچک و متوسط ایده‌آل محسوب میشود. این نوع شرکت با حداقل دو شریک، که می‌توانند اشخاص حقیقی یا حقوقی باشند، تشکیل میشود. برای ثبت شرکت مسئولیت محدود هر شریک تنها به میزان سرمایه‌ای که به شرکت آورده، مسئول بدهی‌ها و تعهدات آن است. این محدودیت در مسئولیت، ثبت شرکت با مسئولیت محدود را به گزینه‌ای امن و متمایز از شرکت‌های تضامنی تبدیل می‌کند، چون ریسک مالی شرکا را به حداقل می‌رساند.
ثبت شرکت مسئولیت محدود به دلیل فرآیند ساده ثبت، انعطاف‌پذیری در مدیریت و عدم نیاز به سرمایه اولیه بالا یا انتشار سهام، برای کارآفرینان جذاب است. شرکا می‌توانند از طریق تنظیم شرکت‌نامه و اساسنامه، قوانین داخلی شرکت را به دلخواه خود تعیین کنند. (برای رعایت الزامات قانونی، عبارت “با مسئولیت محدود” باید در نام شرکت قید شود تا شفافیت حقوقی حفظ شده و از مسئولیت تضامنی شرکا جلوگیری شود.)
مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود به این شرح است:
قبل از مرحله اول ثبت، باید شریکی انتخاب کنید که اهدافش با شما هم‌راستا بوده و از نظر مالی و اخلاقی قابل اعتماد باشد. ضمنا توجه داشته باشید اگر یکی از شرکا سهام خود را واگذار کند، باید ظرف یک سال شریک جدیدی معرفی شود، وگرنه ممکن است انحلال شرکت از سوی دادگاه درخواست شود.
اولین قدم برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود، آماده‌سازی مدارک ضروری است.
نکته: مدارک را با دقت آماده کنید، زیرا هر گونه نقص در مدارک شما می‌تواند فرآیند ثبت را به تأخیر بیندازد.
نام شرکت، هویت کسب‌وکار شماست. باید ۵ نام پیشنهادی (حداقل سه‌سیلابی، ایران و غیرتکراری) انتخاب کنید و در سامانه ثبت شرکت‌ها وارد کنید. این نام‌ها باید با فرهنگ اسلامی سازگار باشند و عبارت “با مسئولیت محدود” در آن‌ها قید شود. برای مثال: “نوین‌گستر با مسئولیت محدود”.
از ذکر نام شرکا در نام شرکت خودداری کنید، زیرا شریکی که نامش در عنوان شرکت باشد، در برابر اشخاص ثالث مسئول تضامنی خواهد بود.
نکته:اعتبار نام تایید شده ۳ ماه است. اگر در این مدت ثبت تکمیل نشود، باید دوباره نام جدید پیشنهاد دهید.
مشخص کنید شرکت شما قرار است چه فعالیتی انجام دهد (مثلاً بازرگانی، خدماتی، یا تولیدی). اگر فعالیت شما نیاز به مجوز دارد (مانند گردشگری یا آموزش)، باید قبل از ثبت، مجوز مربوطه را از نهادهای ذی‌صلاح دریافت کنید.
ضمنا موضوع فعالیت باید در شرکت‌نامه و اساسنامه به‌صورت دقیق ذکر شود، زیرا تغییر آن در آینده نیازمند تنظیم صورت‌جلسه و تأیید اکثریت شرکا است.
چهارمین مرحله ثبت شرکت مسئولیت محدود تعیین آدرس دقیق و کد پستی دفتر مرکزی شرکت را است. این آدرس می‌تواند مسکونی باشد، اما برای برخی فعالیت‌ها (مثل اخذ کارت بازرگانی)، آدرس تجاری مناسب‌تر است.
سه سند کلیدی باید با دقت تنظیم و امضا شوند:
نکته: این اسناد باید در دو نسخه تهیه و توسط همه شرکا امضا شوند.
توجه داشته باشید دارندگان حق امضا می‌توانند خارج از اعضای هیئت مدیره باشند، به شرطی که در اساسنامه ذکر شود.
مدیرعامل باید اقرار کتبی ارائه دهد که کل سرمایه نقدی پرداخت شده و سرمایه غیرنقدی (در صورت وجود) تقویم و تسلیم شده است. حداقل سرمایه ۱۰۰,۰۰۰ تومان است و نیازی به واریز بانکی ندارد.
وارد سامانه آنلاین اداره ثبت شرکت‌ها (irsherkat.ssaa.ir) شوید و اطلاعات زیر را وارد کنید:
حداقل سرمایه مورد نیاز ۱۰۰,۰۰۰ تومان است. تا پیش از بهار ۱۴۰۲، این مبلغ نیازی به واریز به حساب بانکی نداشت، اما طبق قانون جدید کل سرمایه اعلام‌شده باید به حساب بانکی شرکت در حال تاسیس واریز شود و گواهی بانکی مربوطه ارائه گردد. اگر بخشی از سرمایه به‌صورت غیرنقدی (مانند ملک، خودرو یا تجهیزات) باشد، این اموال باید توسط کارشناس رسمی دادگستری ارزیابی شوند. همچنین مدیرعامل موظف است سندی رسمی ارائه دهد که تأیید کند سرمایه نقدی به‌طور کامل پرداخت و سرمایه غیرنقدی تحویل شرکت شده است.
وارد سامانه اداره ثبت شرکت‌ها (irsherkat.ssaa.ir) شوید و اطلاعات زیر را وارد کنید:
اسکن مدارک و اسناد امضا شده.
پس از تکمیل، سامانه یک کد رهگیری صادر می‌کند که برای پیگیری وضعیت پرونده شما استفاده میشود.
مدارک امضا شده را در پاکت پستی مخصوص (قابل خرید از اداره پست) قرار دهید و از طریق پست به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال کنید. همچنین، هزینه‌های مربوط به ثبت آگهی در روزنامه رسمی را پرداخت کنید.
کارشناسان اداره ثبت مدارک را بررسی می‌کنند و اگر مدارک کامل باشد، پیش‌نویس آگهی تاسیس صادر میشود و در صورت نقص، از طریق سامانه به شما اطلاع داده میشود تا رفع نقص کنید.
پس از تایید آگهی تاسیس شرکت از طریق سامانه یا اداره ثبت شرکت‌ها به شما تحویل داده میشود. این آگهی نشان‌دهنده ثبت قانونی شرکت است.
طبق ماده ۱۹۷ قانون تجارت، خلاصه شرکت‌نامه و آگهی تاسیس باید ظرف یک ماه در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران منتشر شود. هزینه این کار به عهده شرکت است و نسخه‌ای از آگهی باید به اداره ثبت تحویل داده شود.(انتشار آگهی در روزنامه کثیرالانتشار (برای اطلاع عمومی) اختیاری است، برخلاف شرکت‌های سهامی خاص.)
برای فعالیت قانونی و انجام امور مالیاتی، باید کد اقتصادی از سازمان امور مالیاتی دریافت کنید. این کد برای صدور فاکتور و اظهارنامه مالیاتی لازم است.
برای فعالیت قانونی، باید کد اقتصادی از سازمان امور مالیاتی دریافت کنید. این کد برای صدور فاکتور، ارائه اظهارنامه مالیاتی و انجام معاملات رسمی ضروری است. همچنین باید حوزه مالیاتی شرکت را تعیین کنید. (شرکت‌های بدون فعالیت نیز باید پرونده مالیاتی تشکیل دهند تا از جریمه‌های مالیاتی جلوگیری شود.)
افتتاح حساب بانکی به نام شرکت برای مدیریت مالی توصیه میشود، اما الزامی نیست. این کار اعتبار بیشتری به شرکت می‌دهد و برای معاملات بزرگ یا شرکت در مناقصات مفید است.(شرکت‌های با مسئولیت محدود معمولاً نمی‌توانند در مناقصات دولتی شرکت کنند، مگر اینکه شرایط خاصی (مانند رتبه‌بندی) را فراهم کنند.
حداقل تعداد شرکا: حداقل 2 نفر برای تشکیل شرکت لازم است.
حداقل سرمایه: مقدار مشخصی برای سرمایه اولیه تعیین نشده است، اما معمولاً حداقل سرمایه 1,000,000 ریال (100 هزار تومان) پیشنهاد میشود.
مسئولیت شرکا: مسئولیت هر شریک محدود به میزان سرمایه‌ای است که در شرکت وارد کرده است.
نام شرکت : نام شرکت نباید تکراری باشد و عبارت «با مسئولیت محدود» باید در انتهای آن ذکر شود.
در این بخش مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود در سال 1404 را به صورت کامل برای شما آورده‌ایم، لیست مدارک لازم برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود:
دو نسخه تقاضانامه که باید از اداره ثبت شرکت‌ها تهیه شود، تکمیل و توسط همه شرکا امضا گردد. این سند شامل اطلاعاتی مانند نام شرکت، موضوع فعالیت و مشخصات شرکاست.
شرکت‌نامه، که قرارداد رسمی بین شرکا برای تعیین شرایط همکاری است، باید در دو نسخه تکمیل و امضا شود. این سند باید به‌طور واضح میزان سرمایه هر شریک و شرایط مشارکت را مشخص کند.
اساسنامه، به‌عنوان قانون اساسی شرکت، باید در دو نسخه تنظیم و تمام صفحات آن توسط شرکا امضا شود. این سند شامل جزئیات نحوه اداره شرکت، وظایف مدیران و نحوه تقسیم سود است.
دو نسخه از صورت‌جلسه مجمع عمومی مؤسسین که به امضای شرکا رسیده باشد، برای تایید تصمیمات اولیه مانند انتخاب مدیران و تعیین نام شرکت لازم است.
دو نسخه صورت‌جلسه هیئت مدیره، امضا شده توسط شرکا، برای مشخص کردن سمت‌های مدیریتی و اختیارات آن‌ها ارائه میشود.
کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی تمام شرکا و اعضای هیئت مدیره (تأیید شده در دفاتر اسناد رسمی یا مراجع قضایی) باید ارائه شود.
اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل باید گواهی عدم سوء پیشینه کیفری ارائه دهند، مگر اینکه اداره ثبت شرکت‌ها این شرط را در موارد خاص حذف کند.
اگر موضوع فعالیت شرکت نیاز به مجوز داشته باشد (مانند فعالیت‌های آموزشی یا حمل‌ونقل بین‌المللی)، باید مجوز مربوطه از نهادهای ذی‌صلاح اخذ و ارائه شود.
ارائه آدرس دقیق شرکت به همراه کد پستی معتبر الزامی است. این آدرس می‌تواند مسکونی باشد، اما برای برخی فعالیت‌ها (مثل اخذ کارت بازرگانی) آدرس تجاری مناسب‌تر است.
مدیرعامل باید اقرارنامه‌ای ارائه دهد که تأیید کند کل سرمایه نقدی شرکت پرداخت شده و سرمایه غیرنقدی (در صورت وجود) تقویم و تسلیم شده است.
برای اطلاعات بیشتر در مورد نحوه ثبت شرکت مسئولیت محدود بیشتر توضیح خواهیم داد:
برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود در ایران، قوانین تجارت (مصوب ۱۳۱۱) و آیین‌نامه‌های مربوطه حاکم است که چارچوب حقوقی و الزامات لازم برای تأسیس، اداره و انحلال شرکت را مشخص می‌کنند. در ادامه مهم‌ترین قوانین و مقررات ثبت یک شرکت با مسئولیت محدود را مورد بررسی قرار می‌دهیم:
بیشتر بخوانید 👇
مدت زمان ثبت شرکت با مسئولیت محدود در ایران، معمولاً ۵ تا ۱۰ روز کاری است، اما بسته به شرایط و دقت در مدارک ممکن است کمتر یا بیشتر شود. در ادامه جزئیات مدت زمان لازم برای ثبت شرکت مسئولیت محدود در ایران را در هر مرحله مورد بررسی قرار می دهیم:
بنابراین اگر تمام مراحل برای ثبت شرکتی با مسئولیت محدود به درستی پیش برود، میانگین بین 1 تا 2 هفته کاری زمان نیاز دارد.
(اگر می‌خواهید تمام مراحل ثبت را در کوتاه‌ترین زمان و به بهترین شیوه پیش ببرید کافیست با پتروکاران تماس بگیرید و ثبت شرکت خود را نهایی کنید: 02144697100)
برای دریافت مشاوره تخصصی و همراهی در فرآیند ثبت شرکت مسئولیت محدود، فرم زیر را تکمیل نمایید.
تیم پتروکاران فردا با افتخار در کنار شماست.
کسانی که بخواهند مراحل ثبت شرکت را به صورت اینترنتی طی کنند و از این طریق به ثبت کمپانی بپردازند، باید از طریق سامانه irsherkat.ssaa.ir برای این منظور اقدام نمایند. این سامانه مرجع رسمی ثبت کمپانی‌ها در ایران است که بخشی از سامانه ثبت اسناد و املاک کشور به حساب می‌آید و امکانات بسیار متعددی را برای کاربران فراهم می‌کند. به عنوان مثال از طریق این سامانه می‌توانید علاوه بر ثبت کمپانی برای ثبت تغییرات، ثبت اظهارنامه و مواردی از این دست اقدام کنید.
اگر می‌خواهید تنها یک بار مراحل ثبت را انجام دهید و زمان و انرژی بیشتری را صرف نکنید، دقت به موارد زیر به شما کمک می‌کند:
هیچ مدرک تحصیلی برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود در ایران، به‌صورت قانونی نیاز نیست. شرکا و اعضای هیئت مدیره صرفاً باید بالای ۱۸ سال بوده و محدودیت قانونی (مانند محرومیت از حقوق اجتماعی) نداشته باشند.
حداقل 2 نفر برای ثبت شرکت از نوع مسئولیت محدود لازم است. این افراد می‌توانند به‌عنوان شریک یا عضو اصلی شرکت معرفی شوند.
مدت زمان ثبت معمولاً بین 7 تا 14 روز کاری (پس از تکمیل مدارک) است. این زمان ممکن است بسته به شهر یا اداره ثبت متغیر باشد.
خیر، ثبت این شرکت نیازمند حداقل 2 شریک است و امکان ثبت آن به‌صورت فردی وجود ندارد.
برای اکثر فعالیت‌ها نیازی به مجوز نیست، اما فعالیت‌های خاص مانند گردشگری یا حمل‌ونقل بین‌المللی نیازمند مجوز هستند.
افراد زیر ۱۸ سال، کسانی که به دلیل محجوریت (مانند ورشکستگی یا مشکلات روانی) محدود شده‌اند و افرادی که به علت ارتکاب جرایم کیفری مانند کلاهبرداری، جعل یا اختلاس از حقوق اجتماعی محروم هستند، نمی‌توانند شرکت ثبت کنند. (همچنین بر اساس اصل ۱۴۱ قانون اساسی، کارکنان دولتی نیز نمی‌توانند در هیئت مدیره چنین شرکت‌هایی حضور داشته باشند.)
بله این عبارت باید در نام شرکت قید شود، وگرنه شرکت در برابر اشخاص ثالث تضامنی محسوب میشود.
شرکت‌نامه، اساسنامه، تقاضانامه، کپی مدارک هویتی شرکا، گواهی عدم سوءپیشینه (در صورت نیاز) و آدرس معتبر شرکت لازم است.
